Aby móc ubiegać się o przyznanie dotacji z PUP, należy łącznie spełniać cztery warunki:

• Po pierwsze należy posiadać status bezrobotnego. 

• Po drugie w ciągu ostatnich 12 miesięcy nie można było zajmować się prowadzeniem działalności gospodarczej.

• Po trzecie, z szans na dotację wykluczone są osoby, które odmówiły podjęcia innej pracy, lub rozpoczęcia szkoleń zaproponowanych przez urząd pracy bez podania uzasadnionej przyczyny.

• Po czwarte, nie mogą otrzymać wsparcia osoby, które w ciągu ostatnich 5 lat otrzymały już pieniądze na podjęcie działalności gospodarczej z funduszy publicznych.

Ponadto odrzucone zostaną wnioski osób, które złożyły podobny wniosek do innego urzędu pracy, były w przeciągu ostatnich dwóch lat karane przeciwko obrotowi gospodarczemu, działalność którą chcą podjąć jest przejęciem lub rozszerzeniem działalności już istniejącej, lub wniosek przez nie złożony zawiera istotne błędy i braki merytoryczne lub formalne.

Maksymalna dotacja o jaką możemy zwrócić się do urzędu pracy nie może być obecnie wyższa niż 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w ostatnim kwartale. Do końca maja będzie to 18 579,30zł.

Dotacja powinna zostać spożytkowana na inwestycje w rozpoczęcie działalności gospodarczej zanim jeszcze zarejestrujemy firmę. Pieniądze powinny zostać wydane na zakup środków trwałych (narzędzi pracy, maszyn, wyposażenia i urządzeń związanych z charakterem planowanej działalności), materiałów i towarów (lecz nie w całości) lub na pokrycie kosztów pomocy prawnej.

Za pieniądze z urzędu pracy nie można natomiast opłacać pensji pracowników, których chcemy zatrudnić, ani np. przeznaczyć na opłacanie składek ubezpieczeniowych. Ponadto dotacji nie można przeznaczyć na roboty budowlane i remontowe, eksploatację lokalu, zakup nieruchomości i ziemi, ani na opłaty administracyjne i skarbowe.

W trakcie kontroli wydatkowania dotacji należy przedstawić rachunki oraz dowody zakupu potwierdzające prawidłowe wydanie przyznanych środków. Jeżeli nabywane rzeczy nie są nowe i kupowane są od osób nieprowadzących działalności gospodarczej, wymagane będą umowy cywilnoprawne kupna-sprzedaży przedmiotu oraz potwierdzenie odprowadzenia właściwego podatku (PCC, 2% wartości wykazanej w umowie). Dodatkowo kontroler ma prawo zażądać wykonania przez biegłego rzeczoznawcę wyceny wartości zakupionych przedmiotów o większej wartości.

Wnioski należy składać w urzędzie pracy, w którym zarejestrowana jest osoba bezrobotna. Terminy, w których rozpatrywane są wnioski ustalają samodzielnie poszczególne urzędy pracy i to na ich stronach internatowych lub w sekretariatach trzeba szukać informacji o tym kiedy i gdzie konkretnie możemy złożyć nasz wniosek.

Szansa na uzyskanie dotacji jest bardzo duża. Jeżeli osoba wnioskująca spełnia wszystkie warunki, poprawnie pod względem formalnym i merytorycznym wypełni urzędowy wniosek, przedstawi wystarczające zabezpieczenie oraz nie naruszy wyznaczonych przez urząd terminów, jak pokazuje praktyka, rzadko spotyka się z odmową.

Natomiast cała kwota dotacji będzie musiała zostać zwrócona, jeżeli złamane zostaną warunki umowy pomiędzy urzędem pracy a wnioskodawcą. Takim naruszeniem zasad może być przeznaczenie środków na cele inne niż wykazane we wniosku, lub brak dokumentacji potwierdzającej realną wysokość poniesionych kosztów.

Innym powodem konieczności zwrotu pieniędzy może być podanie nieprawdziwych informacji we wniosku. Ostatecznie najważniejszym warunkiem uzyskania i zatrzymania dotacji jest uruchomienie i prowadzenie działalności gospodarczej przez okres 12 miesięcy. Jeżeli firma zbankrutuje, lub zawiesi działalność przed upływem tego okresu, urząd również upomni się o zwrot środków.